Cada ruta,
cuadrada al volver
Para distribuidores cuyo producto
viaja en un envase que vuelve.
El problema. Por la mañana salen los vehículos cargados; por la tarde vuelven con envases vacíos, otros llenos sin entregar y con dinero. Cuadrar lo que se llevó cada repartidor, lo que vendió, lo que cobró y lo que trae de vuelta se hace en Excel o en papel. Los descuadres de dinero y de envases que nadie sabe explicar se acumulan. ¿Cuántos envases del distribuidor hay de verdad en la calle?
Qué construimos.
- Entradas: recepción, llenado en planta y conciliación entre lo pedido y lo recibido.
- Stock por estado del envase: lleno, vacío, defectuoso, en ruta o en casa del cliente, por tipo y tamaño. El parque completo, no solo el almacén.
- Carga y liquidación de ruta: qué se lleva cada vehículo y, al volver, vendido frente a cobrado, envases recogidos, fianzas y saldo del repartidor.
- Cuenta corriente del repartidor y cobros por cliente: pagado, pendiente, a crédito, envases en depósito.
- Cuadros de mando: descuadres por repartidor, rotación y pérdida de envases, deuda viva, ventas por zona.
- Según el sector: trazabilidad por número de serie o por lote con fecha de próxima inspección, aplicación móvil del repartidor con firma del cliente, integración con vuestro ERP.
Lo que lo hace distinto. Un programa de almacén controla el almacén. Aquí se controla el ciclo completo del envase y el dinero de cada ruta. No emitimos facturas: pasamos las ventas liquidadas a vuestro sistema de facturación, sea cual sea.
Para quién. Distribuidores con varias rutas diarias o varias delegaciones: bebidas a hostelería (barril, vidrio retornable, CO₂), gases medicinales, gases industriales envasados, agua en garrafa con reparto a domicilio.
Hemos construido y mantenemos este tipo de sistema en producción para la distribución de producto envasado. Si vuestro reparto funciona de otra manera, contádnoslo.